Особливості розробки автоматизованої системи керування освітньою діяльністю у морському закладі вищої освіти

Abstract

Тенденції останніх років все більше вимагають гарантовані результати у сфері освітніх послуг з урахуванням вимог Міністерства освіти і науки України та Національного агентства із забезпечення якості вищої освіти. Також слід враховувати і особливості підготовки майбутніх фахівців в умовах профільної морської освіти, що передбачають врахування вимог від міжнародних морських організацій ІМО, ПДНВ. Крім того важливою компонентою ефективної роботи закладу вищої освіти (ЗВО) є визначення стратегії розвитку, постійний контроль виконання поставлених вимог, прогнозування імовірних результатів освітньої діяльності, формування контенту та зворотній зв'язок. Все це вимагає створення спеціалізованих автоматизованих систем керування освітньою діяльністю суб'єктів та об'єктів ЗВО, що передбачає взаємодію таких структурних підрозділів як:-ректорат та деканати, які формують стратегію індивідуального планування на рік професорсько-викладацького складу (ІП ПВС);-кафедри, які контролюють первинне планування та відповідають за наповнення контенту;-відділи які підтверджують виконання навчальної, методичної, наукової та організаційної роботи ПВС протягом звітного періоду;-відділ інформаційного супроводу освітнього процесу (ІСОП), що реалізує цикл роботи структурних підрозділів, виконує функції керування АС Academy та системного адміністрування бази даних. The trends of recent years increasingly require guaranteed results in the field of educational services, considering the requirements of the Ministry of Education and Science of Ukraine and the National Agency for Higher Education Quality Assurance. Additionally, the specifics of training future professionals in the context of specialized maritime education must be taken into account, which involves compliance with the standards of international maritime organizations such as the IMO and STCW. Furthermore, a crucial component of the effective operation of a higher education institution (HEI) is the determination of a development strategy, continuous monitoring of compliance with established requirements, forecasting potential educational outcomes, content formation, and feedback mechanisms. All these aspects necessitate the creation of specialized automated management systems for the educational activities of HEI entities and objects, ensuring the interaction of the following structural units: The rectorate and deanships, which develop the strategy for the annual individual planning of the academic staff (IP AS); Departments, which oversee initial planning and are responsible for content development; Administrative divisions, which verify the implementation of academic, methodological, research, and organizational activities of the academic staff throughout the reporting period; The Information Support Department of the Educational Process (ISDEP), which manages the operational cycle of structural units, oversees the functioning of the AS Academy system, and performs database system administration.