Assessing the effectiveness of transitioning from paper-based to electronic work permit systems in the context of shipboard technical systems and complexes

Abstract

This study examines the transition from a traditional paper-based work permit system to a modern electronic system on ships, with a focus on technical systems and onboard operations. Key research areas include technical requirements, crew training, data security, psychological and organizational adaptation, and legal compliance. The findings highlight significant benefits such as improved efficiency, reduced errors, enhanced safety, and better regulatory adherence. However, successful implementation requires addressing technical compatibility, cybersecurity risks, crew readiness, and regulatory challenges. The study provides recommendations for maritime entities to ensure a smooth digital transition, optimizing operational workflows while maintaining high safety and efficiency standards. У дослідженні аналізується перехід від традиційної паперової системи дозволів на роботи до сучасної електронної системи на суднах, з акцентом на технічні комплекси та бортові операції. Основні аспекти включають технічні вимоги, навчання персоналу, безпеку даних, психологічну та організаційну адаптацію, а також дотримання нормативно-правових вимог. Результати дослідження демонструють значні переваги, зокрема підвищення ефективності, зменшення помилок, покращення безпеки та відповідність регуляторним стандартам. Успішне впровадження потребує вирішення питань технічної сумісності, кібербезпеки, готовності екіпажу та правових аспектів. Надані рекомендації спрямовані на оптимізацію операційних процесів і забезпечення високих стандартів безпеки та ефективності в морській галузі.